Ep. 164 | [Serie] Los 5 pilares de un negocio que te sostiene: 2º Productividad

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De los 5 pilares para tener un negocio sostenible: el segundo, la productividad es uno que puede sonarte a agendas y calendarios, pero que realmente está muy ligado con tu energía, y es el que voy a compartir contigo en este episodio.

Si este es el primero que escuchas de la serie, ¡no te pierdas ningún episodio de la serie para trabajarlos todos! Cada una tiene que trabajar más en lo que necesite específicamente.

La productividad tiene que ver con enfocar tu agenda de trabajo de una forma en la que te agotas a ti misma o de una forma en la que te sostiene, escuchas a tu cuerpo y tienes claro lo que tu negocio y tu vida necesitan de ti.

Cuando tu agenda no funciona

Puede que ya estés planificando tu semana. ¡Bien! Pero también puede ser que a mitad de semana (o incluso antes), ya se haya ido al garete y te deje de funcionar. ¡Ay! Esto es una señal de que hay algo de lo que estás haciendo que no te está funcionando.

¡Así que, buenas noticias! El problema no eres tú, sino el sistema que estás usando para planificar tu tiempo. Traemos desde nuestra época del cole un tipo de horarios iguales para todos, que no necesariamente se adaptan a ti y, sobre todo, que son muy difíciles de sostener en el tiempo.

Esto ocurre especialmente si eres una mujer creativa y tiendes a la dispersión. ¡Yo soy de esas y te entiendo perfectamente! A mí el modelo tradicional productividad no me funciona, y es sencillamente porque sigue un método de planificación que no tiene en cuenta un ciclo de energía constante y lineal.

Tu energía está en movimiento

Las mujeres, en general, tenemos una energía cíclica, por lo que hay momentos en los que estamos más introspectivas, otros más hacia fuera, momentos de mayor creatividad… ¿Te suena esto? Puede que nunca lo hayas pensado, pero seguro que has notado que, no solo cada mes, sino que durante la semana o incluso el momento del día, tiendes a sentirte de una forma u otra.

Forzar una planificación lineal sobre una energía cíclica como la tuya va a crear una fricción constante. No hay una forma concreta: la agenda de cada una va, precisamente, con cada una. Yo puedo tener una forma de planificarme que puede que no funcione contigo. Tal vez yo estoy más creativa por las mañanas y tú por las tardes.

En lo que sí que coincidimos es que, si no conseguimos ser productivas por forzar la manera, es que algo tenemos que cambiar. ¡Empieza por ahí!

Planificar desde tu energía real

A todas nos cuesta hacer este cambio. De hecho, en este episodio te cuento precisamente lo que me pasó ayer, el día que tenía que haber grabado este episodio y que no pude porque estaba en bucle. Gracias a mi agenda, pude recolocarlo para que hoy lo tengas, pero tuve un momento de cabezonería innecesario con el que seguro te ves reflejada. Eso sí, tener una agenda que fluye conmigo me ha permitido hacerlo mucho mejor.

No todas las horas nos valen igual. Hay horas de creación, hay horas de ejecución y hay horas de descanso. Cuando eres la dueña de tu negocio, necesitas tener tiempos de observación, de reflexión y de limpiar tu mente para tener claridad.

Si no haces esto, tu mente es como una olla a presión: no le subes el nivel cuando está pitando, sino que la dejas expulsar lo que tiene dentro. Cuando tu mente está pitando, necesitas dar un paso atrás en tu trabajo.

Para esto, conócete bien: mira en qué momento del día funcionas mejor para tareas en la que necesitas más foco o más creatividad. En mi caso, mi agenda es como un tetris pero con una base: tengo tareas fijas, que sé que tengo que hacer, en momentos que ya he comprobado que me van bien generalmente, pero a la vez tengo la posibilidad de recolocar el resto de tareas en función de lo que necesite.

Recuerda que no todos los días son iguales: ten en cuenta tu logística y conciliación familiar, tu estado anímico (no estás igual un lunes que un viernes), la semana del mes en la que estás…

Los beneficios de planificar teniendo en cuenta tu energía y tus ciclos

Cuando planificas respetando todo esto, te sientes con más energía, dejas de estar mentalmente sobrepasada y físicamente agotada. Dejas de hacer más, más, más y de estar en una lucha constante contigo misma.

Tu productividad te lleva a hacer lo correcto en el momento correcto para ti. Por supuesto, en un negocio hay que actuar, ejecutar y tomar decisiones, pero hacerlo desde la claridad de qué es lo más importante y qué te está absorbiendo la energía sin necesidad, vas a ver mucha más calidad en las cosas que haces.

Cuando no estás ejecutando todo el rato -creando contenido para redes, para newsletter, nuevos productos, nuevos servicios-, ves que tienes más tiempo y de calidad, lo cual va a permitirte tener más momentos de descanso, de observación, de reflexionar, de analizar tu negocio, de tener una cita con los números que estás manejando. Esto te libera la mente y te aporta claridad para un negocio con mejores resultados.

Ejercicio para mejorar tu productividad en tu negocio

1. Anota en qué momentos del día tienes más energía y más claridad: piensa en qué tareas haces mejor en un momento u otro.
2. Identifica qué tareas requieren energía alta y cuáles puedes hacer en piloto automático: teniendo claras estas tareas, podrás colocarlas en tu agenda según necesites un respiro, pero evitando simplemente dejar de trabajar y ya, sino reorganizando de forma consciente.
3. Observa tu ciclo menstrual, durante al menos tres meses, y comprueba si hay un patrón: ¿qué pasa cuando estás ovulando o cuando te baja la regla: ejecutas mejor o estás más creativa? Podrías incluso adaptar tu negocio a estos patrones cuando tengas lanzamientos, campañas o actividades que ubicar sobre las que tienes control propio.

Tienes control sobre muchas cosas que haces y planifica en tu agenda: tenlo en cuenta para que tu productividad sea la mejor para ti.

He abierto unas sesiones de claridad gratuitas para mujeres que ya tienen un negocio y ya facturan, pero que se sienten un poquito bloqueadas y necesitan guía para saber cuál es su siguiente paso. Solo tengo 5 al mes y se llenan rápidamente, así que si quieres reservar la tuya, pincha aquí para agendar la tuya con la mayor antelación posible.

Te espero en el siguiente episodio, donde hablaré de ventas, como uno de los 5 pilares de un negocio que te sostiene.

Marta