Ep. 171 | El método infalible cuando te sientes desbordada | En 4 pasos

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¿Tienes días en los que te sientes desbordada? Los 4 pasos de este episodio te van a ayudar a frenar, el método que yo sigo cuando siento que tengo demasiadas cosas en la cabeza y me falta el tiempo.

¿Cuándo puedes aplicarlo? Hay días en los que te levantas ya cansada. Sientes que todas las tareas que tienes por delante son urgentes, todas son para ayer. Saltas de una a otra casi sin acabarlas. Tienes la sensación de hacer un montón pero sin conseguir cerrar nada. Esto puede pasarte de vez en cuando y para esos momentos puedes aplicar los siguientes pasos.

¡Ojo! Si te pasa de forma habitual, si es algo normalizado en tu vida, dale una vuelta, porque tu rutina no puede ser así. Esto pasa porque tu sistema de organización te está fallando. Seguro que otros episodios relacionados con la productividad te pueden ayudar.

Si, por el contrario, como te explico hoy, esto te ocurre en un día puntual o ante un imprevisto o un momento o unos días en los que te sientes sobrepasada, ahí sí que puedes aplicar este método.

1. El volcado mental en papel

Coge un cuaderno o un papel y escribe a mano todo lo que se te pase por tu cabeza, desde “tengo que comprar bombillas” hasta “tengo que responder ese correo importante”. No tienes que hacerlo en ningún orden: simplemente, quieres sacar lo que tengas en segundo plano en la cabeza para que deje de estar ahí presente.

¡No sabes cuánto te ayuda hasta que lo haces! Además, cuando lo escribes, sueles darte cuenta de que no eran tantas cosas, pero hacían mucho ruido.

Escribe absolutamente todo, lo personal y lo laboral, hasta que te quedes a gusto mentalmente.

2. La criba

Agrupa todo lo que has escrito en tres categorías:

1. Lo que tienes que hacer esta semana o, si estás muy saturada, solamente lo de este mismo día: Elige un máximo de tres prioridades para hacer, las que no puedes dejar pasar.
2. Lo que realmente puede esperar: Quizás hay cosas que a priori te parezcan importantes pero, si lo piensas un segundo, no pasa nada si las haces la semana que viene, o incluso el mes que viene.
3. Lo que eliminas: Son esas tareas en las que llevas pensando muchísimo tiempo y ni las haces ni te dejan hacer. ¡Sácalas de tu cabeza! Ya volverán cuando sean importantes o cuadren mejor en tu vida.

3. Pásalo a limpio

Una vez hecha la criba, pásalo todo a limpio. Puedes hacerlo de varias maneras:

1. En tu agenda: Puede ser digital o de papel. En mi caso, ahora mismo utilizo Google Calendar, porque es lo que le funciona a mi cabeza ahora mismo, pero he utilizado y sigo a veces utilizando una agenda de papel. No importa el formato, sino que a ti te funcione ¡y no lo que te gustaría que te funcionase! Pon ahí lo que va a ocurrir el día de hoy y, si te da la cabeza, lo de esta semana.
2. En una lista del día: Tal vez estás tan saturada que no puedes ni planificar en tu agenda. En su lugar, tómatelo con calma y hazte una lista sencilla con las tareas que tienes que hacer hoy, como si fueras una niña de tres años: lavarte el pelo, ir al gimnasio, tener la reunión con nosequién, llevar a tu hijo a tal actividad, comer… Fácil y sencillo y sin complicaciones, con espacio de sobra entre tareas. Puedes usar una nota en el móvil o cualquier otro método que quieras. Yo uso una app que se llama Structure, que es supersencilla de seguir.

4. Crea pausas intencionales

Puedes crear pausas a lo largo del día y en los momentos de trabajo. Ponte alarmas para tomarte un descanso, levantarte de tu sitio de trabajo, prepararte un matcha, estirar las piernas, hacer una llamada… despejar la mente durante 10 o 15 minutos.

Entiendo que, si sientes que te falta el tiempo, esto puede parecerte contradictorio y te cuesta “perder” 10 minutos. Pero es que lo que estás haciendo es bajar tu cortisol, de darte claridad para todo el día, de darte espacio mental para luego poder hacer todo mucho más fluido. Es probablemente lo más importante que debes hacer de tu lista de hoy.

Eso sí, evita entrar en redes sociales o en tareas que te hagan entrar en bucle.

Yo suelo hacer ganchillo durante unos minutos; de hecho lo he integrado siempre después de comer porque me ayuda mucho a mi sistema nervioso. Si quieres hacer ganchillo conmigo, ¡te espero en mi Club Bluü!

Estos 4 pasos son supersencillos y, especialmente el último, que es el más importante de todos, te ayudarán muchísimo para relajarte en momentos, días o pequeñas épocas en las que te sientes sobrepasada. ¡Guárdate este episodio para esos momentos!

Cuéntame en comentarios cómo te estás sintiendo últimamente, si estás pasando por una época de estrés mental o si, por el contrario, estás en un momento de calma.

¡Te leo!

Marta