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En mi trabajo, utilizo muchísimas herramientas que me facilitan la vida. En este episodio, te comparto mis apps favoritas para productividad, organización, creación de contenido para redes sociales y podcast y otras aplicaciones de comunicación que uso a diario en mi negocio online, y que a ti te van a ayudar en el tuyo sin importar del sector que sea.
Mi agenda es Google Calendar, una agenda digital. Amo el papel y tengo una agenda de papel pero lo cierto es que en este momento de mi vida y de mi negocio no me cuadra nada, por lo que me pasé hace un tiempo a esta digital.
Así, puedo tener mi agenda siempre conmigo. Me da flexibilidad en mi día, para conciliar mi familia y mi negocio. Además, puedo bloquear períodos de tiempo visiblemente e incluir otras actividades como la hora de comer, dormir o recoger al peque del cole. Es la mejor agenda posible para planificarme a día de hoy.
Aunque Calendar es gratuito, en mi caso, pago el google Workspace al completo, para gestionar correos desde Gmail y para almacenar en Drive.
El nombre de esta app significa “estructurado” en inglés, ¡ya te dice por dónde van los tiros! Es una app que uso en días que necesito mucho foco. Aunque también puedes poner la “vista diaria” en Google Calendar, me gusta mucho el formato de esta app. Yo uso solo tres colores, aunque tú puedes clasificar tus tareas como quieras.
Tiene diferentes colores pastel, lo cual me ayuda mucho en los días que estoy emocionalmente más frágil o más sensible. Me transmite calma y paz mental.
Con respecto a los colores y el formato, es importante que entiendas tu cerebro y tu manera de recibir y analizar la información son muy específicas. Puede ser similar a la de otra persona pero es completamente individual. Entonces, igual que yo utilizo pocos colores y de unas tonalidades muy específicas que me transmiten ciertas sensaciones, tal vez a ti te vayan mejor otras. ¡En el episodio te digo mis colores exactos por si te apetece entender un poquito a mi cerebro!
Esta la utilizamos todas, pero especialmente mi equipo más que yo. Es una plataforma perfecta para trabajo en equipo. En nuestro caso, ahí es donde organizamos las fechas del contenido del Club Bluü, cuándo se envían las newsletters, cuándo se realiza una grabación…
Asana te permite especificar quién es la responsable de cada tarea, si lo necesitas, lo cual es útil para diferenciar quién de mi equipo tiene que terminar esa tarea en concreto.
Utilizamos la versión gratuita. Hemos pagado en ocasiones por la versión premium para usar ciertas funciones, pero que, realmente, a día de hoy, no nos hacen falta, como poner tareas que duran varios días o como la vista de calendario Diagrama de Gantt, que le va genial a mi cerebro pero que ahora no estoy usando.
Estas apps son las que utilizo cuando el contenido necesita edición. Si grabo stories espontáneas o subo carruseles de fotos mías, por ejemplo, las hago directamente en Instagram, sin pasar por las apps de edición. Pero si es contenido con más elementos, uso estas apps.
Este es el programa que utilizo para editar fotos, que luego publico como stories o carruseles o posts sencillos. La uso a diario mil veces. He creado “presets”, que son ajustes fijos de colores para que, con solo darle un botón, la foto tenga siempre el mismo filtro que el resto de mis fotos.
Esta es la app de Instagram para editar vídeos: cortar clips, darle color, cambiar la velocidad… Es especialmente útil para poner subtítulos y tiene muchas funciones que van añadiendo (la de Teleprompter que te cuento después entre ellas) como la de quitar silencios.
Esta es la que utilizaba antes que Edits en el caso de que para grabar el vídeo necesitara teleprompter, es decir, un guion que va pasando conforme lo lees en la pantalla. Entonces, si lo necesito, grabo el vídeo en CapCut y luego lo termino de editar en Edits, pero, después de grabar este episodio del podcast, me he dado cuenta de que han actualizado Edits y han añadido la función de Teleprompter. 🥳
Claude es la herramienta de IA que utilizo a día de hoy en el trabajo. Es de pago y le doy ideas para que luego me proponga sugerencias de contenido o cree plantillas. Sobre esa base, filtro, reescribo y le pongo mi estilo al contenido.
También utilizo de vez en cuando Gemini, si tengo que crear alguna imagen concreta con IA y Chat GPT para dudas de mi vida personal, en sustitución de lo que antes buscaría en Google.
Para carruseles con elementos decorativos bonitos, para presentaciones de diapositivas, para workbooks o fichas de trabajo utilizo Canva.
Gracias a otra emprendedora que me invitó a su podcast, conocí Riverside, el programa que uso para grabar los episodios. Es genial porque, además de poder traer invitados, facilita mucho la edición. Puede cortar silencios en una preedición y crea shorts que luego mi equipo corrige, edita y prepara para redes sociales. Aunque esta herramienta hace un trabajo previo automático muy útil, mención especial a Shani, de mi equipo, que es quien edita todos los formatos del podcast y sin su mano los vídeos o audios no saldrían así.
Es la herramienta de hosting del podcast, es decir, donde lo publico para que luego aparezca, no solo en Spotify, sino en otras plataformas, como Apple Podcast. Además, Spotify muestra las estadísticas de los episodios, lo cual es muy útil.
No hace falta que te presente esta plataforma. De forma manual, aquí Shani sube cada episodio en vídeo. A través de los shorts de YouTube he notado que me han descubiertos muchos nuevos oyentes, así que es muy útil para compartir miniclips del podcast.
Es la página donde registro mis workbooks, los contenidos de mis cursos, los ebooks de los patrones del Club Bluü para estar protegida ante los plagios.
Esta herramienta es la que uso para el envío de newsletters. Es una herramienta muy avanzada, que solo te recomendaría si tienes no solo muchos suscriptores, sino que, además, tienes que agruparlos con muchos filtros o etiquetas. Además, en mi caso, la utilizo porque tengo dos listas de suscripción, una de emprendimiento y otra de ganchillo, por lo que es importante que las audiencias estén claramente separadas y clasificadas.
En los lanzamientos, ahí construyo automatizaciones para poder preparar los emails que se van a enviar en días concretos y demás.
Al principio, cuando comencé con mi negocio, utilizaba MailChimp, que a día de hoy está bastante obsoleta. Ahora se recomienda MailerLite para comenzar o el propio add-on integrado de tu web si la tienes alojada en Shopify.
Esta es la herramienta que utilizo para las automatizaciones de Instagram. ¿Sabes cuando ves un post que dice “Comenta la palabra X y te envío Y”? Pues eso se hace de forma automatizada con Manychat para no tener que responder el mismo mensaje mil veces y poder atender a todos los seguidores.
Eso sí, te puedo asegurar de que yo estoy detrás de mis redes, con Shani echándome una mano en el Instagram del Club Bluü, y por eso, en el mío personal, por ejemplo, envío incluso audios, para que con quien estoy hablando sepa que soy yo.
Esta es la app que uso para los grupos y comunidades de cursos y del Club Bluü. Es genial para tener separado mi WhatsApp personal del trabajo. Además, Telegram es el medio de comunicación con mi equipo, y así todas tenemos ese límite personal.
Cuéntame en los comentarios si hay alguna herramienta o aplicación que hayas descubierto ahora y cuáles tenemos en común. Además, te quiero regalar, si no lo tienes ya, mi Plan semanal, para ayudarte precisamente con la planificación del trabajo, que es la base para que usar estas herramientas sea realmente productivo. Pincha aquí para hacerte con él y escucha este episodio para saber más detalles.
¡Nos vemos en el próximo episodio!
Marta
¡Hola! Soy Marta
Soñadora y creativa, disfruto de un estilo de vida tranquilo y con propósito. Me apasiona el ganchillo, emprender con conciencia y aplicar la productividad slow para crear proyectos que me llenen de alegría y libertad.
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