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Si alguna vez te has sentido abrumada por el desorden en tus tareas, agenda o archivos digitales, este episodio es para ti. En él encontrarás mi lista secreta de herramientas de productividad y organización que me ayudan a gestionar mi negocio y mi vida sin morir en el intento. 💡✨
Pero antes que nada, debes tener clara la diferencia entre organización y productividad. Ser organizada significa tener sistemas claros, rutinas y un espacio estructurado, mientras que ser productiva implica avanzar en tareas prioritarias con enfoque y eficiencia. La clave está en combinar ambas cosas para hacer más sin sentirte agotada.
Mis herramientas para planificación y organización de tareas:
📅 GOOGLE CALENDAR: Es la versión de agenda que usé durante algún tiempo, pero me he dado cuenta no era suficiente para mí. Ideal para gestionar todos tus días, bloquear tiempo y programar tareas repetitivas.
📖 AGENDA EN PAPEL: Es la versión que usaba hace tiempo y a la que he vuelto recientemente. Me encanta la vista semanal en vertical para visualizar rápidamente mi planificación del día.
🗒️ APP DE NOTAS: Perfecta para listas de compras, listas de maletas y recordatorios rápidos.
📒 CUADERNO FÍSICO: Me ayuda a organizar las tareas semanales antes de pasarlas a la agenda.
Herramientas de organización digital y almacenamiento:
📂 GOOGLE DRIVE: Todo mi negocio y documentos personales organizados en carpetas compartidas con las personas correspondientes y en tiempo real.
🎞️ AMAZON PHOTOS: Para guardar fotos y vídeos sin saturar el móvil y asegurarte de no perder ningún recuerdo.
📩 GMAIL: Centralizo todas mis cuentas de correo en un solo lugar.
🔐 LASTPASS: Gestor de contraseñas para acceder rápido y compartir de forma segura.
💻 CLEAN MY MAC: Mantiene mi ordenador limpio y funcionando sin problemas.
💬 TELEGRAM y WHATSAPP: Utilizo el primero exclusivamente para cosas del trabajo, y el segundo solo para chat personales. Así evito distracciones y establezco límites.
No necesitas un sistema complicado para ser organizada, de hecho, siempre te diré que te simplifiques lo máximo posible.
¡Lo importante es encontrar lo que realmente funciona para ti! Empieza con pequeños cambios y verás cómo todo fluye mejor.
Marta.